深圳辦公家具企業(yè)信息化攻略,已解決！在如果的辦公家具市場上，企業(yè)的效率和質(zhì)量已經(jīng)占據(jù)企業(yè)的首位 。“大魚吃小魚”的時代已經(jīng)滑進(jìn)歷史的長河,取而代之的是“快魚吃慢魚”的時代,一個中小企業(yè)能快速得到信息,占據(jù)有利地勢,能以四兩撥千斤,快速占領(lǐng)市場。在家具行業(yè)中，無論大、中、小企業(yè)同樣也面臨著前所未有的考驗(yàn)和競爭壓力，降低成本、提高管理，加強(qiáng)企業(yè)核心競爭力，是經(jīng)營家具企業(yè)的老板們?nèi)找顾妓鞯膯栴}。實(shí)施信息化是一個非常有效的手段，通過實(shí)施信息化來提高家具企業(yè)管理，能極大的提高管理效率，但如何進(jìn)行企業(yè)的信息化改制呢？

一、什么是信息化

從信息技術(shù)手段上分，最為常用的有：ERP、OA、MIS，CAD/CAM、MRPⅡ、CIMS、CRM、BI等。
這些信息化一是資源管理信息化，這也是企業(yè)中信息化最重要，最主要的信息化技術(shù)，ERP、CRM、BI等屬于這一大類，這種類型信息化主要用于企業(yè)資源配置與合理調(diào)用，為企業(yè)創(chuàng)造價值，因此，這類信息化產(chǎn)品往往集中企業(yè)資源的共性，并對數(shù)據(jù)庫技術(shù)的支持程度要求很高，將企業(yè)的物流、資金流、信息流集成。在這類信息化中最主要的信息化技術(shù)手段ERP可以為企業(yè)降低庫存、縮短采購周期、減少配貨出錯率，縮短生產(chǎn)提前期。

其次是業(yè)務(wù)管理信息化，這類型的信息化主要提高業(yè)務(wù)處理過程的效率，為企業(yè)創(chuàng)造價值，CAD、CMIS、SCM，DRP等都屬于業(yè)務(wù)管理信息化，這類信息化產(chǎn)品的特點(diǎn)集中于企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的處理，并對工作流技術(shù)要求較高，強(qiáng)調(diào)對業(yè)務(wù)流程清楚描述，這類型的信息化手段分為設(shè)計信息化、商業(yè)信息化，企業(yè)在考慮實(shí)施信息化的時候，需要充分了解自身發(fā)展戰(zhàn)略，自身所處行業(yè)的特點(diǎn)以及自身的具體情況，確定在哪方面應(yīng)用信息技術(shù)能綜合提高自身的競爭力，企業(yè)能真正理解自身的信息化的需求，這樣才能對癥下藥，解決企業(yè)所遇到到重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，企業(yè)信息化建設(shè)在企業(yè)的競爭中發(fā)揮最佳效果。

二、了解家具企業(yè)管理主要存在問題，選擇信息化

許多家具企業(yè)都知道管理需要提高，但無從下手，尤其是中大企業(yè)，葉茂枝盛，感覺各部門都有問題，但又不知問題根源在哪里，解決起來不容易，家具企業(yè)存在的問題，主要表現(xiàn)在：

1、生產(chǎn)問題：在家具企業(yè)的生產(chǎn)過程中，許多問題都很難解決：工藝手工環(huán)節(jié)多、工時計算不準(zhǔn)；有序的生產(chǎn)中，突然要求插單生產(chǎn)解決不了； 產(chǎn)品編號與BOM表難于匹配；同一款產(chǎn)品可能會隨時更換材料、配件和產(chǎn)品組合方式，工程變更解決不了；小批量多品種、交期短等生產(chǎn)問題解決不了。

2、供應(yīng)鏈問題：由于物料預(yù)算不準(zhǔn)，采購物料不能及時到位，供應(yīng)商不能及時提供物料，生產(chǎn)部門很難按期完成生產(chǎn)，生產(chǎn)部門不能按時生產(chǎn)，就不能按時出貨，簡單的供應(yīng)鏈問題，如果沒有信息化管理，很難解決。同時，在生產(chǎn)過程中的頻繁缺料、欠料不能解決，經(jīng)常出錯貨，遭到客訴不能解決，材料不能合理利用，余料不能有效管理，生產(chǎn)成本不能有效降低，這都是家具企業(yè)供應(yīng)鏈方面存在比較明顯的問題。

3、產(chǎn)品設(shè)計問題：家具企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，需要自身的產(chǎn)品品牌，品牌產(chǎn)品是企業(yè)的核心競爭力，當(dāng)然品牌產(chǎn)品最重要的設(shè)計人才，但設(shè)計的工具不可缺少，計算機(jī)輔助工具（CAD）等，還有市場上的家具設(shè)計軟件為設(shè)計人員助一臂之力

4、人才問題：家具企業(yè)人才奇缺，這是很多家具企業(yè)主都認(rèn)為的問題，做家具的人很多，但人才很少，家具是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，人才問題一直是困擾整個家具企業(yè)的根本問題之一。據(jù)不完全統(tǒng)計，我國家具企業(yè)中，技術(shù)人員僅占3.6％左右，這其中還包括自己培養(yǎng)的“土專家”。家具企業(yè)實(shí)施信息化，如辦公OA等，建立知識庫，培養(yǎng)人才，留住人才現(xiàn)在也是時不可待了。

家具企業(yè)根據(jù)自身情況實(shí)施信息化，是解決企業(yè)資源計劃問題，是解決產(chǎn)品設(shè)計問題，是解決產(chǎn)品分銷問題還是解決辦公信息交流問題，理解自身信息化需求，就可以定位選擇實(shí)施信息化。　

三、家具企業(yè)實(shí)施信息化歷程

在企業(yè)的信息化規(guī)范過程中，更多的是論及如何搭建技術(shù)平臺，僅僅從技術(shù)層面涉及認(rèn)為是信息化培訓(xùn)是計算機(jī)知識普及應(yīng)用問題，企業(yè)信息化建設(shè)簡單地認(rèn)為計算機(jī)軟件硬件問題，家具企業(yè)中的民營企業(yè)和外資企業(yè)，實(shí)施信息化，主要目的是提高企業(yè)管理，少數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)效果不好，信息化工程也就成了 “雞肋工程”，食之無味，棄之可惜，目前象這類家具企業(yè)非常多，早期實(shí)施了一家通用型軟件，或則是功能不完整的小軟件，隨著企業(yè)發(fā)展，通用型軟件或小軟件越來越不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。信息化建設(shè)，要敢于放棄現(xiàn)有不適合企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)，否則，不但不能給企業(yè)創(chuàng)造什么價值，反而無形中拖住企業(yè)發(fā)展發(fā)步伐，與其阻礙企業(yè)發(fā)展，還不如實(shí)施新的信息化建設(shè)，使企業(yè)快速騰飛。

企業(yè)信息化實(shí)施有以下幾種重要步驟：

1、企業(yè)信息化咨詢。向成功實(shí)施信息化同行企業(yè)咨詢，向?qū)I(yè)軟件公司咨詢。企業(yè)信息化咨詢包括企業(yè)信息化戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程改進(jìn)、信息系統(tǒng)規(guī)劃和信息系統(tǒng)選型幾個部分，經(jīng)過信息化咨詢過程，企業(yè)可以清楚認(rèn)識到自身的信息化需求，資源狀況，信息化建設(shè)的階段與步驟，以及信息化建設(shè)過程中的難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)。

2、信息系統(tǒng)實(shí)施。信息系統(tǒng)實(shí)施包括企業(yè)將選好的系統(tǒng)在企業(yè)安裝并上線成功的過程。這個過程幫助企業(yè)獲得了一個適應(yīng)企業(yè)水平并安裝運(yùn)行的軟件系統(tǒng)，企業(yè)已經(jīng)可以用這個系統(tǒng)為自身的業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)力量。

3、二次開發(fā)。其實(shí)，再完善的軟件都需要二次開發(fā)，并不是軟件本身，而是企業(yè)有些自身的特點(diǎn)需要一些二次開發(fā)，但是，如果二次開發(fā)太多，周期長、費(fèi)用高、風(fēng)險高，信息化建設(shè)的成功很難得到保障。

根據(jù)周圍環(huán)境和企業(yè)變化而變化，充分調(diào)動企業(yè)的資源，隨時保持企業(yè)信息化建設(shè)是適應(yīng)自身管理現(xiàn)狀，與專業(yè)信息化技術(shù)供應(yīng)商合作，咨詢專業(yè)信息化顧問，只有這樣，才能保證家具企業(yè)信息系統(tǒng)具有強(qiáng)大的生命力。

四、 根據(jù)家具企業(yè)自身特性，實(shí)施企業(yè)信息化

在家具企業(yè)中，要進(jìn)行信息化建設(shè)，一定把握企業(yè)信息化的主體特征，企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)自身的重要事情，企業(yè)信息化建設(shè)成功了，得益最多的是企業(yè)，企業(yè)信息化失敗了，付出代價的也是企業(yè)。企業(yè)要參與到信息化建設(shè)中來，不能過于依賴技術(shù)人員，否則造成主體偏位。

1、企業(yè)信息化建設(shè)不能閉門造車。許多家具企業(yè)，過于相信自己企業(yè)軟件技術(shù)人員能力，或過于把信息建設(shè)想得簡單，一是表現(xiàn)在企業(yè)完全自主開發(fā)，當(dāng)然，這樣做的好處是系統(tǒng)完全符合企業(yè)的實(shí)際情況，可操作性較好，但風(fēng)險太大，工作量大，不容易把握項目進(jìn)度，懂技術(shù)的不懂業(yè)務(wù)，懂業(yè)務(wù)的不懂軟件開發(fā)技術(shù)，周期性長，成本高，失敗率高。另一方面認(rèn)為就一個軟件，例如在實(shí)施ERP方面，隨便找一家公司一個進(jìn)銷存小軟件公司，用其模版就外包開發(fā)，其結(jié)果和自主開發(fā)沒有兩樣。

因此，取平衡點(diǎn)，信息化建設(shè)難點(diǎn)、重點(diǎn)和專業(yè)軟件公司合作，象ERP，CRM，OA等根據(jù)自身情況可以開發(fā)。

2、企業(yè)信息化需要全員參與。企業(yè)信息化建設(shè)過程中，能否全力參與最終確保信息化建設(shè)成功，與企業(yè)自身的主體意識密切相關(guān)。

首先，在信息化建設(shè)過程中，不可避免會與企業(yè)的現(xiàn)有管理體制發(fā)生一些沖突，這時候，企業(yè)管理機(jī)制是否合理就決定了企業(yè)信息化建設(shè)過程中阻力的大小，合理的管理機(jī)制可以充分發(fā)揮企業(yè)信息化所帶來的效果，不適宜的管理機(jī)制則會使信息化建設(shè)的效果大打折扣。其次是人的因素，如果企業(yè)的員工主體意識差，積極性沒有充分調(diào)動起來，企業(yè)采用的信息技術(shù)再先進(jìn)、系統(tǒng)再完善、顧問再專業(yè)，企業(yè)信息化效果也難于顯現(xiàn)出來。

3、企業(yè)信息化需要資金投入?，F(xiàn)在許多家具企業(yè)都想實(shí)施信息化，就是擔(dān)心著，擔(dān)心那，尤其是實(shí)施ERP，憂郁不決，說到底，還是不舍得投入，不舍得花錢，擔(dān)心的是花錢能否給企業(yè)帶來更多回報，其實(shí)，這個擔(dān)心是沒有必要的，在企業(yè)信息化整個過程中，企業(yè)信息化建設(shè)的前期、中期和后期的效果是不同，前期信息化的效果可能系統(tǒng)不出來，只見投入不見鏟除，有可能影響企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營，導(dǎo)致企業(yè)業(yè)績下滑，中期，效果會逐漸顯示出來，并在某一時間達(dá)到最大值，后期，效果會略有下滑，在一定程度延續(xù)下去。所以，擔(dān)心沒有回報是沒有必要的。

俗話說，舍不得孩子套不到狼，所以，家具企業(yè)要想提高管理，降低企業(yè)運(yùn)作成本，實(shí)施信息化，應(yīng)該舍得資金投入，至于投入多少，要根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況，例如實(shí)施ERP，投入企業(yè)年銷售額千分之五到千分之十是比較合理的，投入少了，沒有效果，投入多了，造成浪費(fèi)。

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辦公家具具體有哪些類？材料分類：板式，實(shí)木，鋼制，軟體，
形式分類：高管類，組合類，員工類，
名稱分類：班臺，主管桌，轉(zhuǎn)椅，沙發(fā)，文件柜，會議桌，屏風(fēng)。

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辦公家具的材質(zhì)分類：1、 按材質(zhì)分類可分為：實(shí)木板、人造板兩大類。目前除了地板和門扇會使用實(shí)木板外，一般我們所使用的板材都是人工加工出來的人造板。2、 按成型分類可分為：實(shí)心板、夾板、纖維板、裝飾面板、防火板等等。

現(xiàn)在的辦公家具是什么樣的一個走向個性定制越來越多，風(fēng)格多元化，簡約風(fēng)占主流，辦公家具細(xì)節(jié)設(shè)計更顯人性化，以滿足消費(fèi)者多方面的要求，讓人感到自由，并能讓人自由地根據(jù)需要移動空間里的元素，充分發(fā)揮創(chuàng)造力。

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